Ostatnia aktualizacja: 03.12.2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej Talkee (dalej: „Aplikacja”). Aplikacja jest narzędziem edukacyjnym przeznaczonym dla uczniów szkoły językowej Face2Face E.Wójciak, A.Ślęzak s.c.
Dbamy o prywatność użytkowników i zapewniamy, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Aplikacji jest:
Face2Face E. Wójciak, A.Ślęzak s.c. ul. Wyczółkowskiego 37, 08-500 Ryki, NIP: 506-011-37-56, Regon: 363347567, email: kontakt@talkee.pl
(dalej: „Administrator”).
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@talkee.pl

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W ramach korzystania z Aplikacji mogą być przetwarzane następujące dane uczniów:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer/nazwa grupy lub poziom językowy,
• nazwa szkoły,
• dane dotyczące aktywności w Aplikacji (postępy, wykonane zadania, odpowiedzi w ćwiczeniach),
• dane techniczne urządzenia (np. model urządzenia, identyfikator aplikacji, adres IP – jeśli wymagane do celów bezpieczeństwa i diagnostycznych).
Aplikacja nie przetwarza danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
1. Realizacja usług edukacyjnych – umożliwienie korzystania z funkcjonalności Aplikacji i prowadzenia zajęć językowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub świadczenie usługi edukacyjnej).
2. Usprawnianie procesu nauczania i analiza postępów ucznia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Utrzymanie i rozwój Aplikacji, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ciągłości działania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

5. Przekazywanie danych i ich odbiorcy

W celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji, dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. Softomax Sp. z o.o. Sp.k. – firma odpowiedzialna za utrzymanie Aplikacji oraz jej infrastrukturę serwerową.
Softomax przetwarza dane wyłącznie na zlecenie Administratora, na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia danych osobowych.
2. Podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe i serwerowe (o ile są zaangażowane).
3. Nauczycielom oraz upoważnionym pracownikom szkoły językowej Face2Face – w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć oraz oceny postępów ucznia.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że wynika to z infrastruktury technologicznej i jest odpowiednio zabezpieczone zgodnie z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów edukacyjnych, jednak nie dłużej niż:
• przez czas korzystania przez ucznia z usług szkoły Face2Face oraz
• przez okres maksymalnie 24 miesięcy po zakończeniu współpracy, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

7. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator wraz z firmą Softomax stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Aplikacja może wykorzystywać lokalne pliki lub technologie podobne do cookies w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania,
• zapamiętywania ustawień,
• diagnozowania błędów technicznych.
Aplikacja nie prowadzi profilowania użytkowników.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zaktualizowana wersja będzie publikowana na stronie www.talkee.pl.